優惠劵管理軟件
今天收到一個有七間分店, 專搞婚宴的公司的客戶來電, 問有關流水碼系統, 因為我要PASS給WILSON跟進, 既然要向WILSON解釋客戶要求, 不如把這要求寫在網誌, 一舉多得.
今次客戶要求很簡單, 是要搞婚宴優惠劵, 即是一個產品 (優惠劵), 例如要分出1000張 (1000個不同流水碼), 他們的客戶可以到七間分店使用 (每張只能使用一次), 而且要出報表, 每日每間分店使用多少張.
就這個要求, 我選擇了現成的流水碼系統, 因為優惠劵要在七間店通用, 所以系統必須只能建立一間分店, 把所有產品流水碼放入這分店使用.
但客戶要求每間分店的使用量, 所以我建議開七個員工, 由這不同員工登入和銷售就可以.
另一個問題是那流水碼的條碼要由列印公司負責列印, 所以我在系統的進貨功能, 加一個[儲存]在EXCEL功能, 客戶可以把EXCEL檔交給列印公司.
為了令WILSON容易了解個系統, 我給了他一個預設的DB, 內建立了一間分店, 他只要跟以下流程就能解決客戶要求:
1) 主視窗-> 進階管理 -> 貨品類別及品牌 -> DEMO的DB已有一個貨品 (條碼為010010001)), 你可以更改類別, 品牌和型號
2) 主視窗-> 進階管理 -> 採購管理 -> 加入-> DEMO的DB已有一個MEMDB供應商, 選擇供應商和貨品, 然後輸入1000件, 儲存.
3) 主視窗-> 進貨管理 -> D-CLICK 剛才建立的採購單, 輸入進貨數量1000, 按[儲存], 就能建立1-1000的流水碼, 按[儲存條碼] 就能把1000個條碼儲在到EXCEL, e.g. 01001000100001, 01001000100002...
4) 主視窗-> 銷售貨品, 輸入01001000100001, 01001000100002, 按[F2]就能儲存.
客戶也要求可以記載分間分店收取的金額, 我建議建立一個[非庫存]的貨品, 方法是在[貨品類別及品牌]建立一個[非庫存]的類別, 建立品牌和型號就能建立這貨品, 銷售這貨品代表收到多少金額.